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改善職場(chǎng)環(huán)境質(zhì)量緩解職場(chǎng)壓力
2015-02-03 13:41:27   來源:中國(guó)杭州網(wǎng)-杭州時(shí)報(bào)綜合   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:

 

壓力據(jù)稱是導(dǎo)致全世界員工長(zhǎng)期患病的主要原因。但希望卻已經(jīng)近在眼前了。

 

在澳大利亞、加拿大和歐洲的部分地區(qū),精神傷害被公認(rèn)為是員工賠償要求的基礎(chǔ)。盡管對(duì)于精神傷害存在不同的定義,但在所有定義中,員工精神傷害均包括與工作直接相關(guān)的傷害,比如在工作環(huán)境中遭受搶劫、暴力或騷擾。此外也可指與工作相關(guān)的事件,比如因人身傷害導(dǎo)致的抑郁。

人力資源專業(yè)機(jī)構(gòu)—英國(guó)人力資源協(xié)會(huì)在其《2013年缺勤管理報(bào)告》中指出,壓力是造成長(zhǎng)期、短期缺勤的主要原因。壓力還會(huì)引起更加嚴(yán)重的問題,甚至有可能是致命問題。瑞士電信公司的首席執(zhí)行官Carsten Schloter以及蘇黎世保險(xiǎn)集團(tuán)首席財(cái)務(wù)官Pierre Wauthier的自殺都是因工作壓力造成的。蓋洛普對(duì)這一話題給予了特別關(guān)注,因?yàn)槠溲芯匡@示,工作、壓力和健康之間存在密切聯(lián)系—自由散漫的工作環(huán)境預(yù)示著員工抑郁焦慮的上升。

澳大利亞歷史最為悠久的慈善機(jī)構(gòu)—慈善團(tuán)體的人類、學(xué)習(xí)和文化執(zhí)行董事Damian Byers博士也注意到了這種聯(lián)系。Byers認(rèn)為蓋洛普員工敬業(yè)度測(cè)評(píng)針對(duì)潛在精神傷害提出了早期預(yù)警。正如Byers博士在以下對(duì)話中提到的,監(jiān)督員工的敬業(yè)度可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)找出“關(guān)注的熱點(diǎn)”,并能夠在有人受到傷害前及時(shí)進(jìn)行干預(yù)。

蓋洛普商業(yè)雜志:精神傷害為什么引發(fā)人們對(duì)于工作環(huán)境的擔(dān)憂?

Damian Byers博士:人們通常是從成本的角度審視工作環(huán)境的健康和安全的。人身傷害是一種公認(rèn)的傷害,且呈飛速上漲的趨勢(shì)。因此對(duì)于如何管理人身傷害提出最強(qiáng)烈呼聲的基本上都是財(cái)務(wù)人員。鑒于各種傷害帶來的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān),[企業(yè)]董事會(huì)通常也很關(guān)注這一問題。但他們通常感興趣的是宏觀、聚合且滯后的指標(biāo),比如非獨(dú)立個(gè)案的損失工時(shí)的工傷頻率或其他各類整體事件率指標(biāo)。

問題在于董事會(huì)和財(cái)務(wù)人員根本不了解主管經(jīng)理的日常工作。盡管主管經(jīng)理看不到精神傷害成本,但由于需對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效負(fù)責(zé),所以他們也要對(duì)精神傷害負(fù)責(zé)。傷害指標(biāo)是一種宏觀滯后的指標(biāo),不指導(dǎo)決策,也不會(huì)改變?nèi)魏稳说男袨?。滯后指的?biāo)并不能告訴人們他們需要做些什么。

什么會(huì)造成精神傷害?

Byers博士:通常是失敗的管理行為和過程的[后果],特別是管理關(guān)系中的失誤。我曾對(duì)我工作過的企業(yè)中發(fā)生的案例進(jìn)行過分析,在大部分案例中,我們所談?wù)摰亩际墙?jīng)理和員工之間的糟糕關(guān)系以及團(tuán)隊(duì)中完善的、徒勞的、有害的動(dòng)態(tài)變化。這些動(dòng)態(tài)都是由于糟糕的人員管理實(shí)踐和糟糕的人員管理工具、政策造成的。而補(bǔ)救方法則真正掌握在高級(jí)主管經(jīng)理的手中。

如果高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)注滯后指標(biāo),而主管經(jīng)理造成了實(shí)際上的創(chuàng)傷,那么高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)如何發(fā)現(xiàn)有害的團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)呢?

    Byers博士職場(chǎng)環(huán)境的健康程度和安全性發(fā)生了什么樣的變化表明了企業(yè)的其他部分發(fā)生了什么變化。精神傷害[賠償要求]通常需要醞釀很長(zhǎng)一段時(shí)間,我們很容易識(shí)別出他們需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)因素:一方面是管理質(zhì)量,另一方面是人力資源和資本管理過程的作用。

蓋洛普員工敬業(yè)度測(cè)評(píng)實(shí)際上是一種質(zhì)量管理模式,是一種非凡的工具。它會(huì)告訴經(jīng)理需要精通哪些事情。蓋洛普員工敬業(yè)度測(cè)評(píng)介紹了員工的合法需求。如果這些合法需求不能達(dá)到滿足,必然就會(huì)出現(xiàn)問題。團(tuán)隊(duì)的員工敬業(yè)度測(cè)評(píng)結(jié)果會(huì)反映出員工合法需求得到滿足的程度,因此也會(huì)向經(jīng)理和高級(jí)主管團(tuán)隊(duì)發(fā)出一個(gè)非常明顯的信號(hào)。

我認(rèn)為,蓋洛普員工敬業(yè)度測(cè)評(píng)要求大家積極主動(dòng),我們?cè)诎拇罄麃喴苍?jīng)這么說過。它會(huì)使你在發(fā)生問題之前想到:“做好這個(gè),你就會(huì)為全體員工提供有效工作所需的條件。做好那個(gè),你就能克服各種問題”。其次,一旦我們真正使用了蓋洛普員工敬業(yè)度測(cè)評(píng),我們就能了解人們關(guān)注的熱點(diǎn)。如果我們看一看敬業(yè)度低的團(tuán)隊(duì),我們就能獲得有關(guān)潛在高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的早期資料。潛在高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是我們?cè)趩栴}嚴(yán)重到足以導(dǎo)致精神傷害前需要干預(yù)的地方。

也就是說,您認(rèn)為蓋洛普員工敬業(yè)度測(cè)評(píng)是一套前瞻性的預(yù)警系統(tǒng)?

Byers博士:可以這么說。它能夠改變經(jīng)理管理員工的方式。它是一種特殊的敬業(yè)度模式,與高績(jī)效成果緊密相關(guān)。這是一個(gè)重大的區(qū)別。

但我認(rèn)為蓋洛普員工敬業(yè)度測(cè)評(píng)還有另外一種用途。職場(chǎng)環(huán)境健康和安全的員工是被決策過程和有影響力的企業(yè)邊緣化的員工。所以如果想巧妙處理,應(yīng)將該測(cè)評(píng)作為提高敬業(yè)度和績(jī)效的工具,并且在未提早[干預(yù)]的情況下,還應(yīng)該將其作為團(tuán)隊(duì)可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的早期信號(hào)。

問題在于接下來怎么辦。答案是,讓經(jīng)理妥善管理就好了。經(jīng)理需要明白的是,他們享有引領(lǐng)全體員工的特權(quán)。如果他們想要了解怎么做的話,這十二個(gè)提案恰恰介紹了經(jīng)理們需要履行的責(zé)任。如果沒能遇到敬業(yè)的經(jīng)理,就會(huì)碰到一大堆見不得光、不健康的事情,這些事到達(dá)某個(gè)轉(zhuǎn)換點(diǎn)后就會(huì)體現(xiàn)在壓力要求上。

它們會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)率顯著降低。

Byers博士:說到精神傷害,人們通常會(huì)想到非常不正常或者不開心的團(tuán)隊(duì)。所以只關(guān)注傷殘索賠的成本是錯(cuò)誤的。事實(shí)上是整個(gè)團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)的負(fù)面影響導(dǎo)致了索賠,這是更廣泛的團(tuán)隊(duì)[動(dòng)態(tài)]的特點(diǎn),包括非常有壓力的經(jīng)理。經(jīng)理和所有人一樣都會(huì)遭受很多失敗,但企業(yè)對(duì)于[失?。輵?yīng)承擔(dān)相當(dāng)大的責(zé)任,因?yàn)檎瞧髽I(yè)讓經(jīng)理遭受失敗的。如果主管經(jīng)理知道自己在做什么如果他們以我所建議的方式使用蓋洛普員工敬業(yè)度測(cè)評(píng)的話他們就會(huì)在造成傷害前發(fā)現(xiàn)問題。

有毒物品管理導(dǎo)致精神傷害賠償?shù)念A(yù)警信號(hào)是什么?高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)關(guān)注哪些信號(hào)發(fā)現(xiàn)信號(hào)時(shí)應(yīng)采取哪些行動(dòng)?

Byers博士:首先,高級(jí)經(jīng)理應(yīng)該審查企業(yè)所有團(tuán)隊(duì)的績(jī)效,還應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注分?jǐn)?shù)低于蓋洛普員工敬業(yè)度測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)庫(kù)第二十個(gè)百分位的經(jīng)理。那種分?jǐn)?shù)就是團(tuán)隊(duì)管理不良并可能成為壓力點(diǎn)的早期預(yù)警信號(hào),即關(guān)鍵指標(biāo)。高級(jí)經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注該團(tuán)隊(duì)的動(dòng)向,并在經(jīng)理參加核心任務(wù)時(shí)給予支持。經(jīng)理有責(zé)任促成改善團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)所需的行動(dòng)。

但之后,高級(jí)經(jīng)理應(yīng)借此機(jī)會(huì)提出問題“團(tuán)隊(duì),以及主管經(jīng)理—如何進(jìn)入他們?cè)镜臓顟B(tài)?哪些企業(yè)因素促成了那種動(dòng)態(tài)?”他們很可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一系列的成因:失敗的招聘、不清晰的崗位描述、糟糕的績(jī)效管理、合法監(jiān)督權(quán)力、團(tuán)隊(duì)即匯報(bào)結(jié)構(gòu)的混亂。盡管敬業(yè)度受到主管經(jīng)理能力的影響,但所有經(jīng)理都是在同一個(gè)環(huán)境中實(shí)施管理—那種環(huán)境幫助或者阻礙他們完成應(yīng)做的工作。

 

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